Sådan sender du en e-mail i skjult kopi i Outlook (BCC)

Baggrund

At bruge BBC feltet i Outlook kan være nyttigt, her er opskriftet på hvordan du bruger funktion, samt hvordan du slår feltet til i Outlook. 

Sådan får du vist BCC feltet i Outlook

Når du har slået feltet Bcc til, vises det hver gang, du opretter en meddelelse.

1. Opret en ny meddelelse, eller besvar eller videresend en eksisterende meddelelse.

2. Hvis den meddelelse, du skriver, åbnes i et nyt vindue, skal du vælge Indstillinger > Bcc.

3. Bcc er nu slået til og der kan indtastes mailadresser.

Sådan bruges BCC-feltet i Microsoft Outlook

1. Åbn Outlook og gå til fanen "File".
2. Klik på "Ny E-mail".
3. I "Til"-feltet indtaster du den primære modtagers e-mail-adresse.
4. Klik på "BCC"-feltet, og indtast e-mail-adresserne på de øvrige modtagere, adskilt af semikolon.
5. Skriv din e-mail-meddelelse i "Emne"- og "Besked"-felterne.
6. Klik på "Send".

Når du bruger BCC-feltet, vil modtagerne kun se deres egen e-mail-adresse i "Til"-feltet, og e-mail-adresserne på andre modtagere vil være skjult.

Der er en anden nyttig funktion i BCC-feltet, når du sender en stor mængde e-mails til en lang liste over modtagere.
I stedet for at skrive e-mail-adresserne manuelt, kan du bruge en e-mail-liste eller en kontaktliste, der er gemt i dit Outlook-kontaktbibliotek.

1. Gå til fanen "Kontakter".
2. Vælg de kontakter, du vil sende e-mail til, ved at markere dem.
3. Klik på "Ny E-mail til Kontakterne".
4. I "BCC"-feltet vil de udvalgte kontakters e-mail-adresser automatisk blive føjet til.
5. Skriv din e-mail-meddelelse i "Emne"- og "Besked"-felterne.
6. Klik på "Send".

Hvorfor er det en god idé at bruge BBC feltet i Microsoft Outlook ?

Der er flere gode grunde til, at man kan ønske at bruge BCC-feltet i Microsoft Outlook:

1. Beskyttelse af privatliv: Når du sender en e-mail til en række modtagere via BCC-feltet, bliver deres e-mail-adresser skjult for hinanden. Dette beskytter modtagerne mod spam eller uønskede kontakter fra andre modtagere.

2. Professionalitet: BCC-feltet giver dig mulighed for at sende en e-mail til en stor gruppe modtagere, uden at det ser ud som om, du sender en masse-e-mail. Dette kan fremstå mere professionelt, især når du sender e-mails til kunder eller forretningspartnere.

3. Organisation: Når du sender en stor mængde e-mails, kan det være nemmere og mere organiseret at bruge BCC-feltet i stedet for at skrive alle e-mail-adresserne manuelt. Du kan nemt importere en kontaktliste eller en e-mail-liste til BCC-feltet, hvilket sparer tid og undgår fejl.

4. Effektivitet: BCC-feltet gør det muligt for dig at sende en e-mail til en stor gruppe modtagere på én gang, i stedet for at sende en separat e-mail til hver enkelt modtager. Dette kan spare dig tid.

I alt kan brugen af BCC-feltet i Microsoft Outlook hjælpe dig med at beskytte modtagerne mod spam, fremstå mere professionel.

Har du brug for at slå feltet til i Microsoft Outlook for Mac så læs her