Hvad er backup, og hvorfor er 3-2-1-reglen vigtig?
Backup er en sikkerhedskopi af jeres data (filer, mails, databaser og hele systemer), som opbevares adskilt fra originalen, så I kan gendanne alt efter ransomware, utilsigtet sletning, hardwarefejl eller brand. En backup-løsning er med andre ord jeres forsikring mod datatab: Den afgør, om et nedbrud koster en time eller en uge.
Center for Cybersikkerhed fremhæver konsekvent backup som et af de vigtigste værn mod ransomware, netop fordi moderne angribere målrettet går efter at kryptere eller slette sikkerhedskopierne først.
Hvad er 3-2-1-reglen?
3-2-1 backup er branchens tommelfingerregel for en robust løsning:
- 3 kopier af jeres data: originalen plus mindst to backups.
- 2 forskellige medier: fx lokal disk og cloud backup.
- 1 kopi offsite: fysisk eller logisk adskilt fra jeres eget netværk.
I dag udvides reglen ofte med et fjerde element: mindst én immutable eller offline kopi, som hverken angribere eller administratorer kan ændre eller slette. Det er den kopi, der redder jer, når ransomware har fået fat i alt andet, inklusive de backups, der lå på netværket.
Skal Microsoft 365 backes op? (Ja, her er hvorfor)
Mange antager, at data i Microsoft 365 (tidligere Office 365) automatisk er sikret. Men Microsoft arbejder efter en delt ansvarsmodel: Microsoft garanterer driften af platformen, men ansvaret for jeres data ligger hos jer. Papirkurve og versionshistorik har faste tidsgrænser, så en slettet postkasse eller et krypteret SharePoint-bibliotek er ikke nødvendigvis til at redde efter nogle uger.
En dedikeret backup af Microsoft 365 gemmer mails, OneDrive, SharePoint og Teams-data uafhængigt af Microsofts egne grænser, med lang opbevaring og hurtig gendannelse helt ned på enkeltfiler og enkeltmails.
Hvor ofte skal der tages backup?
Svaret afhænger af jeres RPO (Recovery Point Objective): Hvor mange timers arbejde kan I tåle at miste? Kører økonomi og ordrer i realtid, skal kritiske systemer måske sikres hver time; for filarkiver kan et døgn være nok. RPO og søsterbegrebet RTO er hjørnestenene i jeres disaster recovery-plan, og backup-frekvensen bør altid fastlægges ud fra dem, ikke ud fra, hvad softwaren tilfældigvis er sat op til.
Backup vs. synkronisering (OneDrive er ikke backup)
OneDrive, Dropbox og lignende tjenester synkroniserer: De spejler ændringer på tværs af enheder. Bliver en fil krypteret af ransomware eller slettet ved en fejl, synkroniseres skaden med det samme til alle kopier. Versionshistorik kan hjælpe i enkeltsager, men den er tidsbegrænset og ikke bygget til at gendanne en hel virksomhed. Synkronisering giver tilgængelighed; backup giver gendannelse. I har brug for begge dele, men de kan ikke erstatte hinanden.
Sådan hjælper MI Support IT
MI Support IT leverer backupløsninger som en samlet, overvåget ydelse: 3-2-1-arkitektur med immutable kopier, backup af Microsoft 365 og faste, dokumenterede gendannelsestests. Vi kobler backuppen sammen med jeres IT-beredskabsplan, så I ved præcis, hvor hurtigt I er kørende igen. Kontakt os for et eftersyn af jeres nuværende backup.