Spring til hovedindhold
Microsoft 365 til virksomheder

Microsoft 365 til virksomheder

Word, Teams, mail og sikkerhed i ét abonnement pr. bruger. Du får den rigtige licens til prisen og en certificeret Microsoft-partner til opsætning og drift.

Microsoft-teknologi
Kort sagt

Microsoft 365 er Microsofts samlede cloud-platform til virksomheder, hvor Office-programmerne Word, Excel, PowerPoint og Outlook er kombineret med Teams, Exchange-mail, OneDrive og SharePoint i ét abonnement pr. bruger.

Til virksomheder findes tre Business-licenser: Basic (45,27 kr.), Standard (151,97 kr.) og Premium (206,94 kr. pr. bruger om måneden ekskl. moms, pr. september 2026), mens Enterprise-planerne E3 og E5 dækker organisationer med over 300 brugere eller særlige compliance-krav. Business Premium indeholder desuden sikkerhedsværktøjerne Microsoft Defender, Intune, Entra ID og Purview, der beskytter identiteter, enheder og data i én samlet pakke.

MI Support IT er certificeret Microsoft-partner og hjælper danske virksomheder med licensrådgivning, opsætning, migrering og løbende drift af Microsoft 365. Mange virksomheder betaler for flere eller større licenser, end de bruger, og en licensgennemgang frigør typisk 15-30 % af omkostningerne. En migrering tager typisk 2-4 uger, og selve flytningen af mail og filer sker hen over en weekend, så medarbejderne mærker så lidt til skiftet som muligt.

Den moderne arbejdsplads

Ét abonnement, én værktøjskasse. Office, Teams, mail og filer samlet, uanset hvor medarbejderen sidder.

Word, Excel, PowerPoint og Outlook arbejder sammen med Teams, OneDrive og SharePoint, så dokumenter, møder og chat lever samme sted. Det gælder, uanset om medarbejderen sidder på kontoret, hjemme eller hos en kunde. Du får én samlet værktøjskasse, der binder virksomheden sammen.

Alt gemmes i skyen, så en stjålet bærbar eller en død harddisk ikke længere betyder tabt arbejde. Filer deles sikkert med kolleger og eksterne partnere, og du styrer, hvem der kan se og redigere hvad. Alle arbejder altid i den nyeste version af programmerne, uden manuelle opdateringer eller nye licenskøb hvert tredje år.

Gruppe af kollegaer i samarbejde omkring en bærbar

Sikkerhed inkluderet

Sikkerheden følger med pakken. Business Premium samler beskyttelse, MFA og enhedsstyring i én licens.

Med Business Premium får du beskyttelse mod phishing, ransomware og malware, multifaktor-godkendelse på alle konti og central styring af virksomhedens pc'er og mobiler. De funktioner krævede tidligere tre-fire separate sikkerhedsprodukter. Nu ligger de i samme licens som Word og Teams.

Det hele administreres i Microsoft 365 Admin Center, hvor brugere, licenser, politikker og sikkerhedsindstillinger styres ét sted. De færreste virksomheder har brug for en fuldtids Microsoft 365-administrator. Derfor tager vi rollen som din faste admin, så oprettelser, nedlukninger og rettigheder altid er på plads. Se Microsofts dokumentation af Admin Center på Microsoft Learn.

Beskyt identiteter og styr adgang

Medarbejderne får sikker adgang til de systemer, de skal bruge, med MFA og betingede adgangsregler, der stopper logins fra ukendte enheder og lande.

Stop trusler automatisk

Defender opdager og stopper phishing, ransomware og malware på tværs af mail og enheder, før de spreder sig i netværket.

Beskyt følsomme data

Purview klassificerer personoplysninger og fortrolige dokumenter, så de ikke forlader virksomheden ved en fejl.

Windows-pc'er under kontrol

Kryptering, opdateringer og sikkerhedspolitikker rulles ud til alle pc'er via Intune, så ingen maskine halter bagefter.

Find risici, før de rammer

Sikkerhedsrapporterne i Microsoft 365 viser svage adgangskoder, manglende MFA og usikre delinger, så du kan lukke hullerne i tide.

Copilot-klar

Microsoft 365 er fundamentet for Copilot. Licensen og datastrukturen skal være på plads, før AI-assistenten kan rulles ud.

Licenser

Business Basic, Standard eller Premium? Sådan vælger du den rigtige licens.

De tre Business-planer dækker langt de fleste danske virksomheder. Kort fortalt giver Basic Office i browseren og på mobil, Standard de fulde desktop-apps, og kun Premium har sikkerhedspakken med Defender, Intune, Entra ID P1 og Purview. Den fulde sammenligning med aktuelle listepriser og eksempler for 5, 15 og 50 ansatte står i artiklen om Microsoft 365 Business-priser.

Se priser på Microsoft 365 Business

Tommelfingerreglen er enkel: Business Standard er minimum for virksomheder, hvor medarbejderne arbejder i Office hver dag. Business Premium er det rigtige valg for de fleste med 10 brugere eller derover. Sikkerhedspakken alene koster nemlig mere end prisforskellen, hvis den købes separat. Licenserne kan blandes frit, så produktionsmedarbejdere fx nøjes med Basic, mens administrationen kører Premium.

Business-planerne har et loft på 300 brugere. Vokser du forbi det, eller har du særlige krav til compliance, logopbevaring eller telefoni, er Enterprise-planerne E3 og E5 næste skridt. E-planerne giver bl.a. udvidet logning, retslig opbevaring (eDiscovery) og 100 GB postkasser. Vi rådgiver om, hvornår springet giver mening.

Priser

Det, der reelt afgør regningen. Licenssammensætning frem for listepris.

Microsoft fastsætter listepriserne pr. bruger pr. måned og regulerer dem typisk én gang årligt, så de aktuelle priser for Business Basic, Standard og Premium finder du i artiklen nedenfor.

Den reelle pris afgøres sjældent af listeprisen, men af licenssammensætningen. Ved en licensgennemgang finder vi næsten altid licenser til fratrådte medarbejdere, dubletter og brugere på en større plan, end de bruger: typisk 15-30 % af licensomkostningerne. Som certificeret Microsoft Partner håndterer vi licenserne løbende, så du kun betaler for det, du bruger. Op- og nedskalering sker måned for måned.

Hele gennemgangen af de tre Business-planer, med aktuel pristabel og eksempler for 5, 15 og 50 ansatte, står i artiklen Microsoft 365 Business: licenser, priser og hvad I faktisk behøver.

Sikkerhedspakken

Fire værktøjer, én sikkerhedspakke. Defender, Intune, Entra ID og Purview dækker enheder, identiteter og data.

Business Premium samler fire sikkerhedsværktøjer, som tilsammen dækker enheder, identiteter og data. Vi konfigurerer og overvåger dem for vores kunder:

Microsoft Defender for Business opdager og stopper ransomware, phishing og malware på tværs af mail og enheder, automatisk og uden at nogen skal gribe ind. Mistænkelige filer isoleres, før de spreder sig i netværket. Læs mere om Microsoft Defender.

Microsoft Intune styrer alle virksomhedens pc'er og mobiler centralt: krypteringskrav, opdateringer og apps rulles ud automatisk, og en mistet enhed kan fjernslettes med få klik. Læs mere om Microsoft Intune.

Microsoft Entra ID er identitets- og adgangsstyringen bag det hele: multifaktor-godkendelse, single sign-on og betingede adgangsregler, der fx blokerer logins fra ukendte lande. Læs mere om Microsoft Entra ID.

Microsoft Purview klassificerer og beskytter følsomme data, så personoplysninger og forretningskritiske dokumenter ikke forlader virksomheden ved en fejl. Det er en konkret hjælp til GDPR-dokumentationen. Læs mere om Microsoft Purview.

Kører du stadig en lokal Active Directory ved siden af Microsoft 365, synkroniserer Entra Connect brugere og adgangskoder til skyen. Når en adgangskode er ændret lokalt, men ikke slår igennem i Microsoft 365, kan du gennemtvinge en password-synkronisering i Entra Connect.

Vigtigt: Microsoft 365 er ikke en backup. Microsoft driver platformen, men ansvaret for dine data er dit eget. Slettede mails og filer kan typisk kun gendannes i 30-93 dage. Se backupløsninger til Microsoft 365.

Migrering til Microsoft 365. Fem trin fra beslutning til go-live på typisk 2-4 uger.

En migrering til Microsoft 365 tager typisk 2-4 uger fra beslutning til go-live. Selve flytningen af mail og filer lægger vi hen over en weekend, så medarbejderne mærker så lidt til skiftet som muligt. Processen er den samme, uanset om du kommer fra en lokal server, Google Workspace eller en anden Microsoft-partner:

Book et møde
  1. 1

    Foranalyse og licensvalg

    Mail, filer, brugere og integrationer kortlægges, og du får den billigste licenssammensætning, der dækker behovet.

  2. 2

    Plan og tidslinje

    Du får en konkret migreringsplan med datoer, ansvar og en klar udmelding til medarbejderne om, hvad der sker hvornår.

  3. 3

    Opsætning af tenant og sikkerhed

    Dit Microsoft 365-miljø oprettes og hærdes: MFA, Defender, Intune-politikker og adgangsregler er på plads, før den første bruger flytter ind.

  4. 4

    Migrering af mail og data

    Mail, kalendere og filer synkroniseres i baggrunden og skiftes endeligt over i en weekend. Mandag morgen logger alle på som normalt.

  5. 5

    Go-live, træning og support

    De første dage står vi klar med udvidet support, træner medarbejderne i Teams og OneDrive og følger op på, at alt fungerer.

AI i hverdagen

Copilot arbejder i dine programmer. Udkast, referater og analyser direkte i Word, Outlook og Teams.

Copilot er Microsofts AI-assistent, indbygget direkte i Word, Excel, Outlook og Teams: den skriver udkast, opsummerer lange mailtråde, analyserer regneark og samler referater af dine møder. Copilot kræver en Microsoft 365-licens i bunden og koster ca. 283 kr. pr. bruger pr. måned oveni.

Copilot ser alt, hvad brugeren har adgang til. Derfor er oprydning i rettigheder og datastruktur det vigtigste skridt, før du ruller den ud. Vi hjælper med både forberedelsen og udrulningen. Hvad er Copilot? Se ordbogsopslaget.

MI Support IT-medarbejdere i samarbejde

Microsoft Partner

Certificeret Microsoft Partner. En dansk kontakt til hele dit Microsoft-miljø, med direkte adgang til Microsofts partnersupport.

Licenser, opsætning, migrering og løbende support fra én certificeret Microsoft Partner, med direkte adgang til Microsofts partnersupport, når en sag skal eskaleres. Du får én dansk kontakt til hele dit Microsoft-miljø i stedet for en supportkø hos Microsoft.

Spørgsmål om Microsoft 365. Forskel på Office 365, pris, backup, partnerskifte og migrering.

Ingen i praksis: Microsoft omdøbte Office 365 til Microsoft 365 i april 2020. Microsoft 365 samler ud over Office-programmerne også sikkerhed (Defender, Intune, Entra ID) og enhedsstyring i én licens. Betaler du stadig for en gammel Office 365-plan, kan et skifte ofte give flere funktioner for samme pris.

Ja. Din Microsoft 365-tenant, licenser og data tilhører din virksomhed, ikke IT-partneren. Et partnerskifte er en administrativ overdragelse, der typisk tager 5-10 hverdage. Mail, filer og Teams kører videre uændret, så medarbejderne mærker så lidt til skiftet som muligt.

Med Business Standard ca. 3.800 kr. pr. måned (ca. 45.600 kr. om året) og med Business Premium inkl. sikkerhedspakken ca. 5.175 kr. pr. måned (ca. 62.100 kr. om året). Det er vejledende listepriser ekskl. moms ved årligt abonnement, pr. 1. september 2026. Licenserne kan blandes, så alle 25 ikke behøver samme plan.

Nej. Microsoft garanterer driften af platformen, men ansvaret for dine data er dit eget (shared responsibility-modellen). Slettede mails og filer kan typisk kun gendannes i 30-93 dage. Vi anbefaler altid en separat backupløsning til Microsoft 365, se siden om backupløsninger.

Typisk 2-4 uger fra beslutning til go-live for en virksomhed med 10-50 brugere. Selve flytningen af mail og filer sker oftest hen over en weekend. Du starter mandag morgen i Microsoft 365, og medarbejderne mærker så lidt til skiftet som muligt.

Licenser og adoption

Får du nok ud af licensen? Opsætning, governance og adoption, så virksomheden bruger det, den betaler for.

Mange virksomheder bruger kun en brøkdel af det, de allerede betaler for. Du får en gennemgang af licenser, rettigheder og opsætning og en plan for, hvad der skal tages i brug.

Book et møde

Skal vi tage en snak om din Microsoft 365-opsætning?