De fleste danske virksomheder betaler for Microsoft 365 hver måned, men få har taget aktivt stilling til, om de har den rigtige licens. Nogle betaler for Premium-funktioner, de aldrig har slået til; flere betaler for lidt og mangler den sikkerhed, de tror, de har. Her er overblikket over de tre Business-planer, de aktuelle danske listepriser og en ærlig vurdering af, hvad virksomheder i forskellige størrelser reelt behøver.
Basic, Standard eller Premium: overblikket
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|
| Pris pr. bruger pr. måned* | 45,27 kr. | 151,97 kr. | 206,94 kr. |
| Office-apps | Web- og mobilversioner | Fulde desktop-apps + web og mobil | Fulde desktop-apps + web og mobil |
| Mail, kalender og Teams | Inkluderet | Inkluderet | Inkluderet |
| Enhedsstyring (Microsoft Intune) | Nej | Nej | Inkluderet |
| Avanceret trusselsbeskyttelse (Microsoft Defender) | Nej | Nej | Inkluderet |
*Priser pr. 1. september 2026 fra Microsofts officielle danske prisside, ekskl. moms, ved årligt abonnement. Microsoft regulerer løbende listepriserne, så tjek altid den aktuelle pris før beslutningen.
Kort fortalt: Basic er til virksomheder, der kan leve med Office i browseren. Standard giver de fulde desktop-programmer, som de fleste medarbejdere forventer. Premium er Standard plus sikkerhedslaget: central styring af pc'er og mobiler med Microsoft Intune og avanceret beskyttelse mod phishing og malware med Microsoft Defender.
Hvilken licens passer til hvem?
5 ansatte: Arbejder alle primært i mail, Teams og lette dokumenter, rækker Basic ofte. Bruger bare én medarbejder Excel seriøst, er Standard det realistiske valg, forskellen mærkes hver dag, mens besparelsen ved Basic hurtigt bliver dyr i arbejdstid.
15 ansatte: Her er Standard typisk udgangspunktet, men det er også her, sikkerhedsspørgsmålet melder sig: Med 15 postkasser og 15 pc'er er I store nok til at være et mål og små nok til, at ét kompromitteret login kan ramme hele forretningen. Håndterer I følsomme kunde- eller persondata, bør Premium regnes igennem.
50 ansatte: Ved denne størrelse er Premium normalt det rigtige svar. I har brug for central enhedsstyring (hvem har adgang til hvad, fra hvilke enheder, og hvad sker der, når en medarbejder stopper?), og compliance-krav som NIS2 og GDPR forudsætter reelt den styring, Intune og Defender leverer.
Licenserne kan blandes, så alle ikke behøver samme plan: administrationen kan fint køre Basic, mens resten kører Standard eller Premium.
Det overser de fleste: Premium er ofte billigere end tilkøb
Springet fra Standard til Premium koster ca. 55 kr. pr. bruger pr. måned. Det lyder som en stor procentvis stigning, men regnestykket skal laves mod alternativet: Uden Premium ender mange virksomheder med at købe separat enhedsstyring (MDM) og separat mailsikkerhed fra tredjepart, oveni Standard-licensen, med hver sin faktura, hver sin portal og hver sin leverandør.
Premium samler enhedsstyring, trusselsbeskyttelse og licens i én aftale og ét administrationspanel. Før I afviser Premium som "den dyre", så læg jeres nuværende tilkøb til sikkerhed og enhedsstyring sammen og sammenlign. Vores erfaring fra licensgennemgange er, at regnestykket oftere falder ud til Premiums fordel, end de fleste forventer.
Backup er IKKE inkluderet i Microsoft 365
Den vigtigste misforståelse til sidst: Microsoft drifter platformen, men ansvaret for jeres data er jeres eget. Versionshistorik og papirkurv er ikke en backup, de beskytter ikke mod ransomware, der krypterer via en synkroniseret klient, mod fejlsletninger, der først opdages efter opbevaringsperioden, eller mod en kompromitteret konto, der rydder op efter sig.
Uanset om I vælger Basic, Standard eller Premium, hører en separat backup af mail, OneDrive, SharePoint og Teams med faste gendannelsestests med i det samlede regnestykke. Se hvordan vi løser det under backupløsninger.
Sådan hjælper en IT-partner
En licensgennemgang er et af de hurtigste steder at hente besparelser eller lukke sikkerhedshuller: Vi ser jævnligt både dobbeltlicenser, forkerte planer og Premium-funktioner, der er betalt men aldrig taget i brug. Som certificeret Microsoft-partner rydder vi op i licenser og sikkerhed, sætter platformen op efter best practice og driver den løbende brugeradministration, se vores side om Microsoft 365.
Vil I have hele pakken, hvor licensstyringen indgår i en fast supportaftale med servicedesk og faste svartider, så start med IT-support til virksomheder, eller kontakt os for en uforpligtende licensgennemgang.
FAQ om Microsoft 365-priser
Hvad koster Microsoft 365 til virksomheder?
Pr. 1. september 2026 er Microsofts danske listepriser 45,27 kr. pr. bruger pr. måned for Business Basic, 151,97 kr. for Business Standard og 206,94 kr. for Business Premium, ekskl. moms ved årligt abonnement. Dertil kan komme tillæg som Copilot. Priserne reguleres løbende af Microsoft, så tjek altid den aktuelle listepris.
Hvad er forskellen på Business Standard og Premium?
Begge indeholder de fulde desktop-versioner af Office-apps samt mail, kalender og Teams. Premium tilføjer sikkerhedslaget: central enhedsstyring med Microsoft Intune og avanceret trusselsbeskyttelse med Microsoft Defender. Prisforskellen er ca. 55 kr. pr. bruger pr. måned.
Er backup inkluderet i Microsoft 365?
Nej. Microsoft drifter platformen, men ansvaret for jeres data er jeres eget. Versionshistorik og papirkurv beskytter ikke mod ransomware, sent opdagede fejlsletninger eller en kompromitteret konto. En separat backup af Microsoft 365 med faste gendannelsestests er derfor standardanbefalingen.