Hvad er Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot (ofte bare kaldet Microsoft Copilot, M365 Copilot eller Copilot 365) er AI-assistenten, der er bygget direkte ind i de Office-programmer, du bruger i forvejen. Spørger man "hvad er Copilot" i en SMV-sammenhæng, er det korte svar: en assistent baseret på kunstig intelligens, som kender dine egne mails, dokumenter og møder, og derfor kan hjælpe med konkret arbejde, ikke kun generelle svar. Microsoft beskriver produktet i dybden på Microsoft Learn.
Forskellen på Copilot og en gratis chatbot er netop konteksten: Copilot arbejder inde i dit Microsoft 365-miljø med dine data og dine rettigheder.
Hvad kan Copilot i Word, Outlook og Teams?
- Outlook: Opsummerer en mailtråd på 30 beskeder til fem linjer og skriver et svarudkast i din tone. Godt til travle indbakker og til at samle op efter ferie.
- Word: Laver første udkast til et tilbud, en politik eller et referat baseret på eksisterende dokumenter, så du redigerer i stedet for at starte fra blank side.
- Teams: Refererer møder med beslutninger og aftalte opgaver, også hvis du kom for sent. Spørg fx "hvad er der besluttet indtil nu?".
- Excel: Analyserer tal, foreslår formler og laver visualiseringer ud fra almindelige spørgsmål på dansk.
Gevinsten ligger i hverdagens små opgaver: referater, udkast, opsummeringer. Det lyder banalt, men det er der, timerne forsvinder.
Hvad koster Microsoft 365 Copilot?
Copilot afregnes som en tillægslicens pr. bruger pr. måned, oven på dit eksisterende Microsoft 365-abonnement. Den erstatter altså ikke dine nuværende licenser. Om det er pengene værd, afhænger af, hvor mange timer den sparer pr. medarbejder: For medarbejdere, der lever i mails, møder og dokumenter, skal der ikke mange sparede timer om måneden til, før regnestykket vender. Anbefalingen er typisk at starte med en pilotgruppe af de mest oplagte brugere og måle effekten, før du ruller bredt ud.
Er Copilot sikkert med virksomhedsdata?
Kort svar: ja, i selve konstruktionen. Copilot arbejder inden for din egen tenant, respekterer eksisterende rettigheder og bruger ikke dine data til at træne Microsofts modeller. Men der er en vigtig praktisk pointe: Copilot kan vise alt, den enkelte medarbejder har adgang til, også de mapper, der ved en fejl har stået åbne for hele organisationen i årevis. Derfor hører en oprydning i rettigheder og dataklassificering med Microsoft Purview med til enhver seriøs udrulning. Læs mere om tilgangen under IT-sikkerhed.
Copilot-krav: licenser og opsætning
Copilot kræver et understøttet basisabonnement (fx Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 eller E5) plus Copilot-tillægslicensen til de brugere, der skal have den. Er du i tvivl om, hvilken Business-plan du bør stå på, findes der en gennemgang af licenser og priser for Microsoft 365 Business. Derudover bør du inden udrulning have styr på: opdaterede Office-apps, rettigheder og deling i SharePoint/OneDrive, dataklassificering og en kort intern retningslinje for, hvad AI må bruges til. Teknikken er den lette del; forberedelsen afgør, om Copilot bliver en gevinst eller en risiko.
Sådan hjælper MI Support IT
Som certificeret Microsoft-partner hjælper MI Support IT med hele rejsen: parathedsvurdering, oprydning i data og rettigheder, licensvalg, pilotforløb og træning af medarbejdere. Læs mere om AI-rådgivning og Microsoft 365, eller kontakt os for en uforpligtende snak om Copilot i din virksomhed.