Spring til hovedindhold
MI Support IT logo

Microsoft

Hvad er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot er AI-assistenten i Word, Outlook og Teams. Se hvad Copilot kan i praksis, hvad det kræver, og om det er pengene værd.

Kort sagt

Microsoft 365 Copilot er Microsofts AI-assistent, der er bygget direkte ind i Word, Outlook, Excel, PowerPoint og Teams.

Copilot kan skrive udkast, opsummere lange mailtråde, referere Teams-møder og analysere data i Excel, og den arbejder med jeres egne dokumenter og mails, ikke kun generel viden fra internettet. Det gør den relevant for danske virksomheder, der vil spare tid på rutineopgaver som mødereferater, tilbudsudkast og mailhåndtering.

Tre nøglepointer: Copilot kræver et understøttet Microsoft 365-abonnement plus en Copilot-licens pr. bruger; jeres data bliver i jeres egen tenant og bruges ikke til at træne Microsofts modeller; og værdien afhænger af, at rettigheder og dataklassificering er på plads, inden I ruller ud, ellers kan Copilot vise data, som medarbejdere ikke burde se.

Som certificeret Microsoft-partner hjælper MI Support IT jer med at vurdere, forberede og implementere Copilot sikkert og med målbar effekt.

Tilbage til ordbogen

Hvad er Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot (ofte bare kaldet Microsoft Copilot, M365 Copilot eller Copilot 365) er AI-assistenten, der er bygget direkte ind i de Office-programmer, I bruger i forvejen. Spørger man "hvad er Copilot" i en SMV-sammenhæng, er det korte svar: en assistent baseret på kunstig intelligens, som kender jeres egne mails, dokumenter og møder, og derfor kan hjælpe med konkret arbejde, ikke kun generelle svar. Microsoft beskriver produktet i dybden på Microsoft Learn.

Forskellen på Copilot og en gratis chatbot er netop konteksten: Copilot arbejder inde i jeres Microsoft 365-miljø med jeres data og jeres rettigheder.

Hvad kan Copilot i Word, Outlook og Teams?

  • Outlook: Opsummerer en mailtråd på 30 beskeder til fem linjer og skriver et svarudkast i jeres tone. Godt til travle indbakker og til at samle op efter ferie.
  • Word: Laver første udkast til et tilbud, en politik eller et referat baseret på eksisterende dokumenter, så I redigerer i stedet for at starte fra blank side.
  • Teams: Refererer møder med beslutninger og aftalte opgaver, også hvis I kom for sent. Spørg fx "hvad er der besluttet indtil nu?".
  • Excel: Analyserer tal, foreslår formler og laver visualiseringer ud fra almindelige spørgsmål på dansk.

Gevinsten ligger i hverdagens små opgaver: referater, udkast, opsummeringer. Det lyder banalt, men det er der, timerne forsvinder.

Hvad koster Microsoft 365 Copilot?

Copilot afregnes som en tillægslicens pr. bruger pr. måned, oven på jeres eksisterende Microsoft 365-abonnement. Den erstatter altså ikke jeres nuværende licenser. Om det er pengene værd, afhænger af, hvor mange timer den sparer pr. medarbejder: For medarbejdere, der lever i mails, møder og dokumenter, skal der ikke mange sparede timer om måneden til, før regnestykket vender. Vores anbefaling er typisk at starte med en pilotgruppe af de mest oplagte brugere og måle effekten, før I ruller bredt ud.

Er Copilot sikkert med virksomhedsdata?

Kort svar: ja, i selve konstruktionen. Copilot arbejder inden for jeres egen tenant, respekterer eksisterende rettigheder og bruger ikke jeres data til at træne Microsofts modeller. Men der er en vigtig praktisk pointe: Copilot kan vise alt, den enkelte medarbejder har adgang til, også de mapper, der ved en fejl har stået åbne for hele organisationen i årevis. Derfor hører en oprydning i rettigheder og dataklassificering med Microsoft Purview med til enhver seriøs udrulning. Læs mere om vores tilgang under IT-sikkerhed.

Copilot-krav: licenser og opsætning

Copilot kræver et understøttet basisabonnement (fx Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 eller E5) plus Copilot-tillægslicensen til de brugere, der skal have den. Derudover bør I inden udrulning have styr på: opdaterede Office-apps, rettigheder og deling i SharePoint/OneDrive, dataklassificering og en kort intern retningslinje for, hvad AI må bruges til. Teknikken er den lette del; forberedelsen afgør, om Copilot bliver en gevinst eller en risiko.

Sådan hjælper MI Support IT

Som certificeret Microsoft-partner hjælper vi med hele rejsen: parathedsvurdering, oprydning i data og rettigheder, licensvalg, pilotforløb og træning af medarbejdere. Læs mere om AI-rådgivning og Microsoft 365, eller kontakt os for en uforpligtende snak om Copilot i jeres virksomhed.

Skal vi tage en snak om din virksomhed og jeres behov?

Rigtige mennesker taler til rigtige mennesker. Vi vender tilbage samme dag.

Skriv til osBook et møde