Hvad er Power BI?
Power BI er Microsofts platform til business intelligence: dataanalyse, dashboards og rapportering. Den henter data fra stort set alle kilder (Excel, SQL-databaser, økonomisystemer, CRM, webtjenester), modellerer dem og præsenterer dem som interaktive visualiseringer, der kan deles med kolleger og opdateres automatisk. Power BI er en del af Microsoft Power Platform sammen med Power Apps og Power Automate.
Hvad kan Power BI?
I praksis bruger virksomheder Power BI til at:
- Samle data ét sted: salg fra CRM, omsætning fra økonomisystemet, timer fra projektværktøjet, i ét samlet billede i et Power BI dashboard.
- Automatisere rapportering: månedsrapporten, der før tog en dag i Excel, opdaterer sig selv hver nat.
- Se udviklingen live: KPI-dashboards på storskærm eller mobil, med mulighed for at bore ned i tallene bag.
- Dele sikkert: rapporter deles via Power BI Service med styring af, hvem der ser hvad, helt ned til rækkeniveau.
Power BI vs. Excel
Excel er stadig uovertruffent til ad hoc-beregninger og hurtige analyser i hånden. Men når det samme regneark sendes rundt på mail i syv versioner, når data skal hentes manuelt hver måned, eller når flere kilder skal kombineres, er I vokset ud af Excel. Power BI adskiller datamodellen fra præsentationen: Data hentes automatisk, modellen bygges én gang, og alle ser den samme, opdaterede sandhed. De to udelukker ikke hinanden: Power BI kan bruge Excel som datakilde, og mange starter netop dér.
Hvad koster Power BI (Free/Pro/Premium)?
- Power BI Free: gratis. Du kan bygge rapporter i Power BI Desktop og se indhold i visse Premium-arbejdsområder, men ikke dele dine egne rapporter.
- Power BI Pro: betales pr. bruger pr. måned og giver fuld deling og samarbejde. Pro er inkluderet i Microsoft 365 E5.
- Power BI Premium: pr. bruger (PPU) eller pr. kapacitet, til større datamængder, hyppigere opdateringer og avancerede funktioner.
De aktuelle priser findes hos Microsoft. For de fleste SMV'er er Pro det rigtige startpunkt, og regnestykket bliver ofte bedre, end man tror, når licenserne ses i sammenhæng med resten af Microsoft-aftalen.
Power BI og jeres M365-licenser
Har I allerede Microsoft 365, er fundamentet på plads: Power BI logger ind med de samme konti via Entra ID, respekterer jeres sikkerhedspolitikker og spiller direkte sammen med Teams, SharePoint og Excel. Inden I køber licenser, er det værd at få gennemgået, hvad jeres nuværende aftale allerede indeholder: E5-kunder har fx Pro med i pakken.
Sådan hjælper MI Support IT
MI Support IT hjælper danske virksomheder med hele rejsen: licensrådgivning, opsætning, datamodeller og de første dashboards, som en del af Microsoft Power Platform og jeres Microsoft 365-løsning. Kontakt os, hvis I vil se jeres egne tal i et dashboard i stedet for i syv regneark.