Hvad er Microsoft Power Apps?
Hvad er Power Apps? Det er Microsofts low code-værktøj til at bygge forretningsapps uden traditionel programmering. I stedet for at bestille et system hos et softwarehus (eller klare sig med regneark og mails) sammensætter du selv en app visuelt: skærmbilleder, knapper og formularer, forbundet til de data, du allerede har i Microsoft 365, SharePoint, Excel, SQL eller Dataverse.
Power Apps er en del af Power Platform, Microsofts samlede low code-familie, der også rummer Power Automate (arbejdsgange), Power BI (rapportering) og Copilot Studio (AI-agenter). Microsofts dokumentation på learn.microsoft.com dækker platformen i dybden.
Hvad kan man bygge med Power Apps?
Power Apps eksempler fra virkelighedens danske SMV'er handler sjældent om store systemer, men om de små, manuelle processer, der stjæler tid:
- Registrering i marken: timeregistrering, kørsel, materialeforbrug eller skader, indtastet på mobilen og gemt direkte i virksomhedens data.
- Godkendelsesflows: indkøb, ferieanmodninger eller fakturagodkendelser med fuld sporbarhed i stedet for mails frem og tilbage.
- Tjeklister og kvalitetskontrol: egenkontrol, sikkerhedsrunderinger og audits med fotos og automatisk dokumentation.
- Onboarding og bestillinger: én formular, der samler oprettelse af nye medarbejdere eller bestilling af udstyr.
Fælles for dem alle: Data ender struktureret ét sted i stedet for i ti versioner af det samme regneark.
Power Apps vs. Power Automate
De to forveksles ofte, men løser hver sin opgave. Power Apps er ansigtet: appen, som medarbejderen åbner og taster i. Power Automate er maskinrummet: automatiske arbejdsgange, der reagerer på hændelser: send en godkendelse, opret en opgave, arkivér et dokument, giv besked i Teams.
De stærkeste løsninger kombinerer begge: En medarbejder indberetter i en Power App, hvorefter Power Automate sender sagen til godkendelse og opdaterer de relevante systemer. Med Copilot og kunstig intelligens på vej ind i hele Power Platform kan flows og apps i stigende grad også bygges og betjenes med almindeligt sprog.
Hvad koster Power Apps?
Licensmodellen har tre lag. Mange Microsoft 365-licenser inkluderer allerede Power Apps i begrænset form, nok til apps, der bygger på SharePoint og de standardforbindelser, der følger med. Skal appen bruge premium-datakilder som Dataverse eller SQL, kræver det en selvstændig Power Apps-licens, som findes både pr. bruger og pr. app.
Prisen afhænger altså af, hvad appen skal kunne, ikke af, hvor mange apps du bygger. En god tommelfingerregel: Start med det, dine eksisterende licenser allerede indeholder, og opgradér først, når behovet er bevist.
Sådan hjælper MI Support IT
Har du et regneark, der trænger til at blive pensioneret, hjælper MI Support IT fra idé til drift: udpegning af de processer, hvor en app skaber mest værdi, udvikling af løsningen sammen med dig, og sikkerhed, adgangsstyring og vedligehold bagefter. Se arbejdet med Microsoft Power Platform og Microsoft 365, eller kontakt os for en snak om din første app.